A jelen ÁSZF-ben az itt felsorolt fogalmak alatt az alábbiak értendők:
Szolgáltatás(ok): jelentik az igénybe vehető alábbi Szolgáltatásokat:
1.1.1.1 A Bérleti szerződés a bérbeadó és a bérlő között fő szabály szerint Elektronikus úton jön létre a FIKI által használt saját fejlesztésű online foglalási rendszeren keresztül.
1.1.1.2 Az új Bérlő személyesen, telefonon, e-mailben bejelentkezik az általa kiválasztott időpontra=foglalás, egyeztetik a bérbeadóval a felmerülő igényeket. Ezt követően a Bérlő e-mailben visszaigazolást kap a megrendelt szolgáltatásról, mely tartalmazza a szolgáltatás pontos megnevezését, időpontját és várható időtartamát valamit a fizetési feltételeket. Ezeket, ha a bérlő elfogadja, e-mail válaszüzenetben jelzi a bérbeadó felé és megfizeti a foglalási díjat (készpénzzel vagy átutalással). A szerződés az ajánlatkéréssel és az azonos tartalmú visszaigazolással jön létre.
Azonnali foglalás esetén a FIKI-ben található szerződési formula kitöltésére van lehetőség.
1.1.2.1 A Bérleti csomagok tartalmát, Díját és a részletes szolgáltatások körét Jelen ÁSZF …sz. melléklete tartalmazza.
1.1.2.2 A Bérleti csomagok felhasználására (1) egy hónapon belül van lehetőség, kivéve a 4+1 alkalmas, ott (3) három hónap. Amennyiben a Szolgáltatás nem a hó elején indul, úgy az adott hónapban tört számla kerül kiállításra. Az adott hónapban fel nem használt Coworking csomag más hónapra át nem vihető. Külön díjazás ellenében a Coworking csomag az egy hónapos határidőn túl is felhasználható.
1.1.3.1 A fizetés a Szolgáltatást megelőzően előre történik.
1.1.3.2 Fizetési módok:
A Kiegészítő szolgáltatások igénybevételére vonatkozó szerződés létrejöhet a Honlapon keresztül elérhető online foglalással, de létrejöhet szóban, e-mailben vagy ráutaló magatartással is.
1.1.6.1 Egy Szerződéses Csomag egyidőben egy személyt jogosít munkavégzésre. A Bérlő több személyt is megjelölhet, mint ugyanannak a Csomagnak az egyidőben történő használóját.
1.1.6.2 A Bérlő a közösségi irodát és annak eszközeit, berendezési tárgyait kizárólagosan irodai munkavégzés céljára, rendeltetésszerűen használhatja. A rendeltetésellenes használat esetén az esetlegesen keletkező kárt a Bérlő megtéríteni tartozik.
1.1.6.3 Az internet használata során tilos a jogellenes tartalom le- és feltöltése.
1.1.6.4 Bérlőnek a bérlés során e-mailben megadott személyes adataiban bekövetkezett változást azonnal, de legkésőbb 3 napon belül közölnie kell a FIKI-vel.
1.1.6.5 A Bérlő köteles ha kapott, a kulcsokat megőrizni, azt harmadik személy részére hozzáférhetővé nem teheti. Köteles továbbá azonnal bejelenteni a FIKI-nek a kulcsok elvesztését vagy megsérülését az azonnali csere céljából. A Bérlő köteles a kulcsok díját FIKI-nek megtéríteni, melynek összege egyenlő a zárcserék összegének 1,5szeresével. A Bérleti szerződés megszűnésekor haladéktalanul köteles leadni FIKI-nek a kulcsait.
1.1.6.6 Bérlő a FIKI használata során a napi nyitvatartási időn kívül fokozott gondossággal köteles eljárni, távozása esetén a szakszerű zárásról gondoskodni és a Házirend egyéb pontjait is betartani köteles, ellenkező esetben az ezzel kapcsolatban bekövetkezett kárt FIKI részére megtéríteni köteles. 1.1.6.7 Amennyiben Bérlő számára a közösségi irodába postai vagy egyéb küldemény érkezik, azt maga köteles átvenni. Amennyiben erre nem kerül sor, FIKI a küldemény átvételét megtagadhatja; amennyiben a Bérlő kifejezett kérésére azt mégis átveszi, annak tartalmát és minőségét nem vizsgálja és nem ellenőrzi. A küldemény utánvéttel történő küldése esetén FIKI jogosult az átvételt megtagadni. Amennyiben FIKI az utánvét díját kifizeti, Bérlő köteles azt FIKI értesítéséről számított 2 munkanapon belül részére készpénzben megtéríteni.
1.4.1.1 Az új Ügyfél az alábbi módon kérhet ajánlatot a Szolgáltatásra: a Honlapon keresztül.
1.4.1.2 Tárgyalóbérlés esetén az Ügyfél személyesen, telefonon, e-mailben bejelentkezik az általa kiválasztott időpontra=foglalás, egyeztetik a bérbeadóval a felmerülő igényeket. Ezt követően a Bérlő e-mailben visszaigazolást kap a megrendelt szolgáltatásról, mely tartalmazza a szolgáltatás pontos megnevezését, időpontját és várható időtartamát valamit a fizetési feltételeket. Ezeket, ha a bérlő elfogadja, e-mail válaszüzenetben jelzi a bérbeadó felé és megfizeti a foglalási díjat (készpénzzel vagy átutalással). A szerződés az ajánlatkéréssel és az azonos tartalmú visszaigazolással jön létre.
1.4.1.3 Az Ügyfél egyedi ajánlatkérését a honlapon az Üzenetküldő űrlapon tudja jelezni, amire egyedi ajánlatot kap e-mailen keresztül.
1.4.1.4 A Tárgyaló bérleti szerződés létrejöhet szóban, vagy e-mailen keresztül történő ajánlatkéréssel, amelyet a Bérbeadó az Ügyfél adatainak felvétele után írásban rögzít.
1.4.2.1 A Tárgyalóra vonatkozó paraméterek és a vonatkozó bérleti díjak megtalálhatók a Honlapon. 1.4.2.2 Az Ügyfelek a Tárgyalót rendeltetés szerűen és a Felek megállapodásának megfelelően kötelesek használni.
1.4.2.3 Az Ügyfél által a Tárgyalóba bevitt eszközökért a FIKI felelősséget nem vállal.
1.4.2.4 Tárgyaló bérlése esetén a visszaigazolási folyamat során a bérleti díj 10%-nak megfelelő összeggel min. 1000Ft ,- véglegesíthető a foglalás, melyet átutalással vagy készpénzben lehet megfizetni, ez az ún. foglalási díj, mely semmilyen esetben nem jár vissza a bérlőnek.
1.4.2.5 A foglalási díjon felül a számla a Szolgáltatások tényleges igénybevételének függvényében kerül kiállításra az eseményt követően.
1.4.2.6 Amennyiben az Ügyfél a megbeszéltnél előbb érkezik, vagy tovább marad a Tárgyalóban, a Honlapon szereplő ár alapján növeli a számla összegét. Minden megkezdett óra egész órának számít, ettől előre egyeztetett esetekben el lehet térni.
1.4.2.7 Amennyiben az Ügyfél a lefoglalt Tárgyaló bérletet bármely oknál fogva a bérlet kezdő időpontját megelőző 10 (tíz) napon belül lemondja, meghiúsulási kötbérként a Honlapon található bérleti díj 50%-átfizeti ki. A Tárgyaló bérletet megelőző (5) öt napon belül történő lemondás esetén pedig a bérleti díj 100 %-a kiszámlázásra kerül.
1.4.3 Külön díj fejében igénybe vehető Kiegészítő szolgáltatások
1.5.1.1 Az új Ügyfél az alábbi módon kérhet ajánlatot a Szolgáltatásra: a Honlapon keresztül.
1.5.1.2 Terembérlés esetén az Ügyfél személyesen, telefonon, e-mailben bejelentkezik az általa kiválasztott időpontra=foglalás, egyeztetik a bérbeadóval a felmerülő igényeket. Ezt követően a Bérlő e-mailben visszaigazolást kap a megrendelt szolgáltatásról, mely tartalmazza a szolgáltatás pontos megnevezését, időpontját és várható időtartamát valamit a fizetési feltételeket. Ezeket, ha a bérlő elfogadja, e-mail válaszüzenetben jelzi a bérbeadó felé és megfizeti a foglalási díjat (készpénzzel vagy átutalással). A szerződés az ajánlatkéréssel és az azonos tartalmú visszaigazolással jön létre.
1.5.1.3 Az Ügyfél egyedi ajánlatkérését a honlapon az Üzenetküldő űrlapon tudja jelezni, amire egyedi ajánlatot kap e-mailen keresztül.
1.5.1.4 A Terem bérleti szerződés létrejöhet szóban, vagy e-mailen keresztül történő ajánlatkéréssel, amelyet a Bérbeadó az Ügyfél adatainak felvétele után írásban rögzít.
1.5.2.1 A Rendezvénytérre vonatkozó paraméterek és a vonatkozó bérleti díjak megtalálhatók a Honlapon.
1.5.2.2 Az Ügyfelek a Rendezvénytereket rendeltetés szerűen és a Felek megállapodásának megfelelően kötelesek használni.
1.5.2.3 Az Ügyfél által a Rendezvényterekbe bevitt eszközökért a FIKI felelősséget nem vállal.
1.5.2.4 Terem bérlése esetén a visszaigazolási folyamat során a bérleti díj 10%-nak megfelelő összeggel min. 3000Ft véglegesíthető a foglalás, melyet átutalással vagy készpénzben lehet megfizetni, ez az ún. foglalási díj, mely semmilyen esetben nem jár vissza a bérlőnek.
1.5.2.5 A foglalási díjon felül a számla a Szolgáltatások tényleges igénybevételének függvényében kerül kiállításra az eseményt követően.
1.5.2.6 Amennyiben az Ügyfél a megbeszéltnél előbb érkezik, vagy tovább marad a Rendezvénytérben, a Honlapon szereplő ár alapján növeli a végszámla összegét. Minden megkezdett óra egész órának számít.
1.5.2.7 Amennyiben az Ügyfél a lefoglalt Rendezvénytér bérletet bármely oknál fogva a bérlet kezdő időpontját megelőző 10 (tíz) napon belül lemondja, meghiúsulási kötbérként a Honlapon található bérleti díj 50%-át fizeti ki. A Rendezvénytér bérletet megelőző (5) öt napon belül történő lemondás esetén pedig a bérleti díj 100 %-a kiszámlázásra kerül.
A FIKI Bérlőinek személyre szabottan tudja ajánlani apartmanjait és azok helyiségeit/irodáit, amelyeket bérletre kínál. A szerződés egyedi sajátosságai miatt a bérleti szerződés Egyedi szerződésként, papír alapon jön létre. Mindazon kérdésekre, amelyeket a bérleti szerződések nem rendeznek, az ÁSZF értelemszerűen irányadó.
A FIKI jogosult a Szolgáltatásokra kötött bármely szerződést azonnali hatállyal felmondani a következő esetekben:
A Bérlőt/Ügyfelet szigorú titoktartási kötelezettség terheli minden Szolgáltatásra vonatkozó szerződés hatálya alatt tudomásukra jutott személyes, üzleti, pénzügyi információk tekintetében. A titoktartás a Feleket a szerződéses jogviszonyuk megszűnését követően is terheli.